ORGANIZACION ADMINISTRATIVA
Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.
PRINCIPIOS BASICOS
PRINCIPIO DE DIVISIÓN DEL TRABAJO Es el principio de la especialización necesario para la eficiencia en la utilización de las personas. Consiste en la designación de tareas especificas a cada una de las partes de la organización.
PRINCIPIO DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD La autoridad es el poder derivado de la posición ocupada por las personas y debe ser combinada con la inteligencia, experiencia y valor moral de la persona.
PRINCIPIO UNIDAD DE MANDO Una persona debe recibir ordenes de sólo un único superior. Es el principio de la autoridad única.
PRINCIPIO UNIDAD DE DIRECCION Principio según el cual cada grupo de actividades que tienen un mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan.
PRINCIPIO DE CENTRALIZACION Se refiere a la concentración de autoridad en la cima jerárquica de la organización.
PRINCIPIO JERARQUIA O CADENA ESCALA Debe hacer una línea de autoridad, del escalón mas alto al escalón más bajo de la organización. Toda orden pasa por todos los escalones intermedios hasta llegar al punto donde daba ser ejecutadas: es la cadena escalar o principio escalar.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional puede ser definida como las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización para alcanzar luego la coordinación del mismo orientándolo al logro de los objetivos.
Existen dos tipos basicos de estructura: Estructura formal y Estructura informal.
ESTRUCTURA FORMAL Está constituida por la estructura intencional perfectamente definida y relativamente estable, es decir, se trata de la estructura empresarial que articula el funcionamiento de la empresa con sus niveles de autoridad, reparto de tareas, responsabilidad, canales de comunicación establecidos, etcétera. Para conseguir unas relaciones adecuadas entre las personas que forman una empresa y conseguir la eficacia en la producción, es necesario planear estas relaciones de una forma explícita u oficial; a esto es a lo que llamamos organización formal.
ESTRUCTURA INFORMAL Se define como una red de relaciones personales y sociales no establecidas por la dirección sino que se producen espontáneamente cuando las personas interactúan entre sí.
ORGANIGRAMA Un organigrama permite analizar la estructura de una organización representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales de la organización. Los organigramas pueden incluir los nombres de las personas que dirigen cada departamento o división de la entidad, para explicitar las relaciones jerárquicas y competencias vigentes. De esta manera, los organigramas deben representar de forma gráfica o esquemática los distintos niveles de jerarquía y la relación existente entre ellos su misión es ofrecer información fácil de comprender y sencilla de utilizar.
